Founders Associate

Permanent employee, Full-time · Remote, München, Remote (Mannheim), Remote (Berlin), Remote (Eindhoven), Remote (Wien), Remote (Brandenburg), Remote (Hannover), Remote (Hamburg), Remote (Kaiserslautern), Remote (Nürnberg), Remote (Cuxhaven), Remote Kassel

Description

Founders Associate (m/w) – Struktur, Effizienz und Verantwortung im Start-up-Alltag

Wir suchen einen Founders Associate, der strukturiertes Arbeiten schätzt und Verantwortung übernimmt. In unserem Start-up wird Wert auf klare Prozesse, effizientes Arbeiten und durchdachte Entscheidungen gelegt. Dein Fokus wird darauf liegen, unseren CEO Marius und das Team dabei zu unterstützen, den Überblick zu behalten, Aufgaben zu priorisieren und Projekte effektiv voranzutreiben. Wir wissen, dass Erfolg nur mit den richtigen Menschen möglich ist – und daher suchen wir nicht nur jemanden, der Aufgaben erledigt, sondern bereit ist, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu optimieren und Probleme zu lösen. Diese Position erfordert Organisationstalent, analytisches Denken und eine zielorientierte Arbeitsweise.

Deine Aufgaben

Effizientes Management von Notion: Du wirst unser Notion-System pflegen und weiterentwickeln. Klare, funktionale Strukturen sind der Schlüssel zu unserer Arbeitsweise. Du hältst unsere Arbeitsabläufe aufgeräumt und sorgst für ständige Verbesserung.
Prozessoptimierung: Du übernimmst die Gestaltung und Dokumentation von Prozessen in Lucidchart. Es geht darum, effizientere Abläufe zu schaffen, die unser Team produktiver machen.
Ad-hoc-Aufgaben strukturieren und priorisieren: Unser CEO wird dir regelmäßig spontane Aufgaben übergeben. Deine Stärke: Du kannst diese unstrukturierten Informationen aufnehmen, sinnvoll ordnen und schnell priorisieren, um sie effizient umzusetzen.
Effektives Meeting-Management: Du bereitest Meetings vor, protokollierst und stellst sicher, dass die Ergebnisse in Asana umgesetzt werden. Du übernimmst dabei die Nachbereitung und stellst sicher, dass alle Aufgaben klar zugewiesen sind.
Projektsteuerung: Du betreust eigenverantwortlich Projekte, indem du klare Ziele setzt und den Fortschritt kontrollierst. Ob interne Sales-Projekte, Produktdifferenzierung oder die Erstellung von Pitch Decks für Investoren – du sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Juristische Dokumentation und Verträge: Du arbeitest eng mit unserem Anwalt zusammen, verwaltest und prüfst Verträge und andere rechtliche Dokumente, insbesondere in Bereichen wie Datenschutz, Markenanmeldung und Gesellschafterbeschlüssen. Eine sorgfältige und methodische Herangehensweise ist hier entscheidend.

Dein Profil

Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer Rolle mit ähnlicher Verantwortung, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
Strukturierte und analytische Arbeitsweise: Du liebst es, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen, Prozesse zu optimieren und effizient zu arbeiten.
Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit: Du gehst deine Aufgaben zielgerichtet und mit hoher Eigenmotivation an. Deadlines einzuhalten ist für dich selbstverständlich.
Anpassungsfähigkeit und Problemlösungsfähigkeit: Auch wenn sich die Prioritäten schnell ändern können, bewahrst du den Überblick und gehst strategisch an Herausforderungen heran.
Sehr gute Kenntnisse in Notion und idealerweise in Asana oder ähnlichen Tools.
Rechtliche Kenntnisse in den Bereichen Verträge, Markenrechte und Gesellschafterbeschlüsse sind ein Plus.

Warum wir?

Klare Strukturen und Effizienz: Wir legen Wert auf gut durchdachte Prozesse und effizientes Arbeiten, damit jeder weiß, was zu tun ist.
Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Du wirst schnell eigenverantwortliche Projekte übernehmen und kannst deine Stärken in einem gut organisierten Umfeld einbringen.
Flexibilität: Du kannst remote arbeiten, wenn du möchtest. In München zu sein, wäre ein Plus, ist aber nicht zwingend erforderlich.
Work-Life-Balance: Wir arbeiten effizient, aber es kann vorkommen, dass abends auch mal Meetings stattfinden – dafür genießt du sonst größtmögliche Flexibilität bei der Gestaltung deiner Arbeitszeiten.
Freie Auswahl an Arbeitsgeräten + private Nutzung
Regelmäßige Teamveranstaltungen und Workation
50€ Gutschein (Amazon) für soziale Aktionen (Blutspende, Tafel, etc.)

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Über uns

UNSER PRODUKT

Wir haben eine innovativen KI-Softwarelösung entwickelt, welche das Benutzerverhalten von Ads tracken kann. Somit helfen wir nicht nur Marketingabteilungen KPI`s zu verwenden, die sie anhand unserer Daten überprüfen können. Auch Händler nutzen unsere Software, um mit datengesteuerten Entscheidungen mehr Umsatz zu generieren. E-Commerce-Unternehmen können durch uns die Customer Journey ihrer Kunden und die Quelle ihrer Online-Verkäufe vollständig verstehen. Unsere Tracking-Lösung arbeitet Gerät- und plattformübergreifend und das zu 100% DSGVO-konform. Wie wir das schaffen? Durch unseren KI-Tracking-Algorithmus, unser Echtzeit-Reporting und unsere datengesteuerte Attribution.

WER WIR SIND

Wir sind ein Team, das derzeit aus etwa 30 Personen besteht. Unsere Engineering-Teams (Tracking & User Experience und AI & Analytics) bestehen aus jeweils etwa vier Personen. Derzeit suchen wir für beide Teams - Frontend für unser Tracking & User Experience Team und einen Datenbankexperten für unser AI & Analytics Team.

Außerdem sind wir "remote first" - das bedeutet, dass Ihr Standort für uns überhaupt keine Rolle spielt - wir glauben, dass Du von überall aus arbeiten kannst! Daher sind unsere Mitarbeiter in Deutschland, Österreich und derzeit auch in den Niederlanden tätig. Um unseren tollen Teamzusammenhalt zu erhalten, planen wir regelmäßig viele coole Teamevents, zu denen jeder eingeladen ist.

WEN WIR SUCHEN

Wir ermutigen Freidenker und Innovatoren dazu, ihre Ideen und Individualität einzubringen. Uns sind Persönlichkeiten sehr wichtig und daher wollen wir sichergehen, dass Talente, die wir hiren zu unserem Team und unserer Mission passt. Daher suchen wir nach Menschen, die die direkte Kommunikation vorziehen und sich trauen, ihre Meinung zu sagen. Wir suchen absolute Teamplayer, die Lust haben, gemeinsam großes zu erreichen. Und wir suchen Leute, die bereit sind für eine hohe Lernkurve, stets neugierig sind und eine hohe Motivation an den Tag legen.

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